W dniu 30 lipca 2025 roku odbyło się pierwsze online’owe spotkanie networkingowe członków Instytutu Wynagrodzeń, poświęcone wpływowi unijnej dyrektywy o transparentności wynagrodzeń na procesy rekrutacyjne w Polsce. Spotkanie poprowadził mec. Łukasz Kuczkowski, który przedstawił kluczowe zmiany i wynikające z nich obowiązki dla pracodawców.
Najważniejsze wnioski z prezentacji:
1. Nowe obowiązki informacyjne w rekrutacji:
- Pracodawcy będą zobowiązani do podawania kandydatom informacji o wysokości wynagrodzenia (w formie przedziału lub minimalnej kwoty).
- Informacje te muszą być przekazane w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną lub najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy.
- Obowiązek dotyczy umów o pracę, nawet jeśli ogłoszenie sugeruje inną formę zatrudnienia.
2. Co wlicza się do wynagrodzenia:
- Wlicza się: Wszystkie składniki pieniężne i niepieniężne, takie jak premie, samochód służbowy czy karty lunchowe. Benefity takie jak pakiety medyczne powinny być wskazane jako opcja.
- Nie wlicza się: Świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz klasycznych nagród uznaniowych (chyba że mają charakter premiowy).
3. Kluczowe zagadnienia praktyczne i dyskusyjne:
- Zmienne składniki wynagrodzenia: Należy wskazać np. bonus docelowy lub minimalny. W praktyce wystarczy podać przedział („od-do”) oraz ogólne warunki, bez konieczności przedstawiania skomplikowanych wzorów.
- Widełki płacowe: Przepisy mówią o „przedziale wynagrodzenia”, co pozwala na podanie widełek startowych, adekwatnych do wymagań na danym stanowisku, a niekoniecznie całego spektrum płacowego.
- Nazewnictwo stanowisk: Powinno być neutralne płciowo (np. z dopiskiem „k/m”). Obowiązek ten dotyczy całego funkcjonowania firmy, w tym systemów i procesów wewnętrznych.
- Sankcje: Na ten moment nie przewiduje się sankcji za nieprzestrzeganie nowych zasad.
4. Rozróżnienie między premią a nagrodą:
Spotkanie szczegółowo omówiło różnice prawne między tymi dwoma świadczeniami, co ma kluczowe znaczenie dla transparentności.
- Nagroda: Ma charakter uznaniowy (art. 105 k.p.), co oznacza, że pracodawca może, ale nie musi jej przyznać. Pracownik może jej dochodzić tylko w wyjątkowych sytuacjach (np. w przypadku dyskryminacji).
- Premia: Jest świadczeniem roszczeniowym, przysługującym po spełnieniu konkretnych, obiektywnych i weryfikowalnych warunków określonych w regulaminie, umowie lub układzie zbiorowym.
- Ważna uwaga: O charakterze świadczenia decydują warunki jego nabycia, a nie nazwa. Regularnie wypłacana „premia uznaniowa” może zostać uznana przez sąd za składnik wynagrodzenia.
Informacje z rynku i rekomendacje:
- Firmy z branży IT rzadziej niż kiedyś podają widełki w ogłoszeniach.
- Pracodawcy zrzeszeni w Konfederacji Lewiatan deklarują chęć korzystania z opcji informowania o wynagrodzeniu tuż przed podpisaniem umowy.
- Jako rekomendację dla działów C&B i HR wskazano m.in. przegląd i aktualizację regulaminów wynagradzania, przygotowanie pakietów informacyjnych dla stanowisk oraz edukację menedżerów w zakresie transparentności.
Kolejne kroki i plany:
- Następne spotkanie networkingowe: Odbędzie się w ostatnim tygodniu sierpnia, a jego tematem będzie: „Jak liczyć i wizualizować lukę płacową w raportach firmowych”. Moderatorami będą Agnieszka Grzesik i Piotr Sierociński.
- Konferencja PŁACODAWCY 2025: Instytut zaprasza do dzielenia się doświadczeniami z wdrażania dyrektywy podczas konferencji planowanej na październik/listopad.